2014年博鰲亞洲論壇年會各項準備工作就緒

以“亞洲的新未來：尋找和釋放增長新動力”為主題的博鰲亞洲論壇2014年年會將于4月8日至11日在海南博鰲召開。中國國家領(lǐng)導(dǎo)人將出席年會并做主旨發(fā)言，十多位國家元首、政府首腦，2000多名來自世界各國的政府、工商界和學(xué)術(shù)界代表、新聞媒體記者，中遠集團新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子也將出席年會。會議規(guī)格高，規(guī)模大。世界的目光將再次聚焦博鰲。

2013年博鰲亞洲論壇年會結(jié)束后，中遠博鰲公司即開始著手籌備2014年年會。針對2014年年會規(guī)模更大、會期更長、要求更高的新情況、新特點，公司按照職責(zé)分工成立了8個工作小組，明確責(zé)任，細化方案，加強協(xié)作，加快工作進度，形成合力，抓緊推進各項籌備工作，真正將年會各項工作落到實處，確保本屆年會辦出特色，辦出影響，辦出水平。目前，中遠博鰲有限公司年會各工作小組、各部門、各單位的各項年會籌備工作已全部就緒。

設(shè)施設(shè)備新建維修保養(yǎng)完畢

博鰲亞洲論壇年會主會場及配套設(shè)施自投入使用至今已十幾年，設(shè)施設(shè)備老化嚴重。為舉辦一屆有特色、高水平、精彩紛呈的年會，中遠博鰲公司投入1400余萬元對論壇主會場、接待酒店等場所的設(shè)施設(shè)備、水電管道、餐廳進行了更新改造，累計完成專項維修189項，開展技術(shù)研討會65場，工程采購比價工作41項。尤其是BFA酒店增加餐位膜結(jié)構(gòu)、博鰲亞洲論壇展覽館改造和西門扶梯更換三大工程，在工期緊、任務(wù)重、壓力大的情況下，參建人員齊心協(xié)力，干事創(chuàng)業(yè)，克服重重困難，確保了三大工程全部按時竣工投入使用。

BFA酒店膜結(jié)構(gòu)工程是今年年會籌備的重中之重，建成投入使用可增加約800個餐位，可有效解決年會開幕式當天2000多名嘉賓代表的就餐問題。膜結(jié)構(gòu)施工面積近2500平方米，所有的膜材料均要從日本進口，訂貨時間近一個月，到貨后還要經(jīng)過加工處理，而剛結(jié)構(gòu)支架的施工架設(shè)也需要50天的時間，工期特別緊。公司要求參建人員要有大局意識，業(yè)務(wù)職能部門要做好新上項目的服務(wù)保障工作，堅持項目優(yōu)先，向項目一線傾斜，對項目上需要解決的問題，事不過夜，立即處理。在確定好施工單位后，要求施工單位訂貨與鋼結(jié)構(gòu)架設(shè)同時進行，同時推進，嚴格控制工期，確保了該工程3月25日如期完工。

服務(wù)保障突擊隊組建培訓(xùn)完畢

2014年，中遠博鰲公司以參與年會服務(wù)多年的員工為骨干，并將機關(guān)本部和景區(qū)公司員工編入不同的功能組別，提前組建了四支專業(yè)化、常態(tài)化的博鰲亞洲論壇服務(wù)保障突擊隊，通過酒店專業(yè)人員的培訓(xùn)，并以年會前的施耐德、大眾營銷年會等大型會議接待服務(wù)為契機，進行模擬實戰(zhàn)演練，完善制度和流程設(shè)置，提高應(yīng)急服務(wù)保障能力，以二線服務(wù)一線的形式支援年會期間的人力薄弱環(huán)節(jié)，確保年會接待萬無一失。

各類年會服務(wù)人員到崗培訓(xùn)完畢

今年年會兩家酒店對學(xué)生志愿者的需求總數(shù)約650人，目前招募、考核、體檢和服裝定制等工作已經(jīng)完成。與往年不同的是，今年公司提前籌劃，與在業(yè)界具有良好口碑的河南信質(zhì)地產(chǎn)公司簽訂合作協(xié)議。根據(jù)協(xié)議，信質(zhì)地產(chǎn)派出200余名優(yōu)秀員工參加博鰲亞洲論壇2014年年會的服務(wù)保障工作，并制定了詳細周密的培訓(xùn)方案，由各部門派出專業(yè)培訓(xùn)人員，使用根據(jù)往年年會服務(wù)保障經(jīng)驗總結(jié)歸納編輯完成的《年會服務(wù)案例分析手冊》，對志愿者開展形式多樣的禮儀培訓(xùn)、服務(wù)培訓(xùn)，主要內(nèi)容包括博鰲亞洲論壇背景知識、商務(wù)禮儀、安全教育、服務(wù)技巧等，又選拔了10余名志愿者加入國賓服務(wù)班組，對他們進行了國際禮儀、跨文化溝通、中國文化、會務(wù)口譯等方面的培訓(xùn)，力爭為與會嘉賓提供周到、細致的服務(wù)。

園林綠化改造布置完畢

今年年會面對園藝工人手不足、園林綠化面積廣、特別是博鰲亞洲論壇二期工程開工等的困難，中遠博鰲公司制定了詳盡的《2014年年會東嶼島園林綠化改造總體規(guī)劃》，采取逐步實施、分區(qū)域集中進行完善的辦法，投入60余萬資金，對東嶼島進行綠化美化，種植的苗木數(shù)量達63余萬棵，改造面積約五千多平方米。積極采用特色元素對國宴舉辦地云亭周邊的綠植進行重新規(guī)劃布局，新種植了24棵狐尾椰子和酒瓶椰子等具有濃郁地方特色的苗木，同時在二期工程工地外圍安裝了鐵皮擋板，并設(shè)置了綠化帶，種植草皮、苗木等，高標準完善了東嶼島環(huán)境的綠化美化，為與會嘉賓提供賞心悅目的環(huán)境。

會議場地調(diào)試粉刷完畢

今年年會特別對大部分分論壇舉辦地—東嶼島四個宴會廳的擋板進行了隔音加強處理，使分會場擋板具有良好的隔音效果。此外，各個會場內(nèi)均配備了各種先進的會議設(shè)施，包括同聲傳譯、擴音系統(tǒng)、會議攝像設(shè)備、電子信息顯示設(shè)備、通訊設(shè)備等，年會水電、通信保障工作包括水電線路管道、電視、廣播及網(wǎng)絡(luò)媒體傳輸線路的鋪設(shè)和保障、各種語音通信設(shè)備的提供與調(diào)試等保障工作也已基本準備就緒。