職場問答：應(yīng)屆生入職檔案 如何存放

2013年07月30日 16:38
來源：中國新聞網(wǎng)

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◆ 讀者小李問：

我是一名應(yīng)屆畢業(yè)生，今年6月剛剛參加工作，跟公司商議簽署“三方協(xié)議”。但公司稱，由于沒有合作存檔機構(gòu)無法簽署三方協(xié)議，我的檔案應(yīng)該如何存放？

回答：

首先要正確理解“三方協(xié)議”的意義，結(jié)合個人規(guī)劃作判斷：“三方協(xié)議”（三方指畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校）是應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)規(guī)范的合同，畢業(yè)學(xué)院依此統(tǒng)計就業(yè)率；這也是檔案機構(gòu)接收檔案的正式途徑，學(xué)校一般通過“三方協(xié)議”轉(zhuǎn)檔。很多畢業(yè)生會忽略三方協(xié)議的另一個重要作用（該政策有可能隨著國家人才管理體制的轉(zhuǎn)變逐漸消亡，但是目前仍是人才管理體制里的重要條件）：大學(xué)生畢業(yè)辦理了就業(yè)手續(xù)一年后人才中心可以辦理轉(zhuǎn)正定級，畢業(yè)生屬于干部身份；轉(zhuǎn)正定級是省外調(diào)動、戶口轉(zhuǎn)移的必備條件，是大學(xué)畢業(yè)生考入公務(wù)員隊伍或進入事業(yè)單位核定工資標準的主要依據(jù)。因此建議畢業(yè)生盡量不要將檔案留在學(xué)校，努力打好人才檔案基礎(chǔ)。

以下建議供參考：

首先，尋找掛靠調(diào)檔機構(gòu)；另外，嘗試與學(xué)校溝通，是否依據(jù)就業(yè)協(xié)議（單位蓋章的）調(diào)檔，如果允許，可以在工作所屬地或生源所在地（最好是正規(guī)的人才檔案管理機構(gòu)）開具個人賬戶將檔案調(diào)出，并在調(diào)檔一年后，與人才中心落實轉(zhuǎn)正定級事宜。這里有兩個細節(jié)需要注意：首先要確定人才機構(gòu)是否有轉(zhuǎn)正定級資質(zhì)，還有就是單位蓋章的就業(yè)協(xié)議要放入檔案中。

如果所在單位以無存檔機構(gòu)回絕，建議與單位協(xié)商申請，在不影響工作前提下，個人與人才機構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。如果仍無法協(xié)調(diào)，必要時可采取維權(quán)措施，向仲裁機構(gòu)提起申請，提請公司配合。

如果個人無轉(zhuǎn)正定級需求，還有一種解決方式。學(xué)校一般會在一年左右的時間，通知未簽署三方協(xié)議的學(xué)生將檔案轉(zhuǎn)回生源所在地教委。在接到通知后在當?shù)氐娜瞬胖行拈_具私人賬戶，將檔案調(diào)入人才中心保管。待符合條件時，轉(zhuǎn)入所在公司的機構(gòu)存檔。文/黎明

（作者為中央財大MBA，某外資金融控股CHO）

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